Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Stowarzyszenie Vikings Run, ul. Nagórzycka 14/16, 97-200 Tomaszów Mazowiecki, NIP: 7732491254. Kontakt z administratorem: biuro@vikingsrun.com.

2. Zakres zbieranych danych

Zbieramy tylko te dane, które są niezbędne do realizacji celów opisanych poniżej – m.in. imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu oraz dane podane w formularzach rejestracyjnych i kontaktowych.

3. Cele przetwarzania danych

Twoje dane przetwarzamy w następujących celach:

• Rejestracja na event – obsługa zgłoszenia, przygotowanie pakietu startowego, klasyfikacja wyników.
• Kontakt – odpowiedź na wiadomości przesłane przez formularz kontaktowy.
• Wolontariat – obsługa zgłoszeń wolontariuszy.
• Newsletter i marketing – wysyłka newslettera oraz informacji o nadchodzących edycjach i promocjach (wyłącznie za Twoją zgodą).
• Wizerunek – publikacja zdjęć i materiałów wideo z wydarzenia na stronie internetowej, w mediach społecznościowych, materiałach promocyjnych oraz u sponsorów i partnerów Organizatora (na podstawie zgody wyrażonej przy rejestracji, zgodnie z Regulaminem).

4. Podstawa prawna przetwarzania

Dane przetwarzamy na podstawie:

• Art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda (np. formularz kontaktowy, newsletter).
• Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy (np. rejestracja na bieg).
• Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora (np. dochodzenie roszczeń).

5. Odbiorcy danych

Twoje dane mogą być przekazywane następującym podmiotom:

• Partnerowi technicznemu obsługującemu rejestrację i płatności (KAELMO Rafał Moś, za pośrednictwem platformy B4SPORTONLINE).
• Dostawcom usług hostingowych i IT.
• Dostawcom narzędzi analitycznych i marketingowych (m.in. Google Analytics, Microsoft Clarity).
• Podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.

6. Przekazywanie danych poza EOG

W związku z korzystaniem z narzędzi analitycznych i marketingowych, Twoje dane mogą być przekazywane do państw trzecich (w tym do USA). Transfer odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską lub decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (w tym EU-US Data Privacy Framework).

7. Okres przechowywania danych

Dane przechowujemy przez czas niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, a po tym czasie – przez okres wymagany przepisami prawa lub do momentu wycofania zgody.

8. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:

• Prawo dostępu do swoich danych.
• Prawo do sprostowania danych.
• Prawo do usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym).
• Prawo do ograniczenia przetwarzania.
• Prawo do przenoszenia danych.
• Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.
• Prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie.
• Prawo do wniesienia skargi do Prezesa UODO.

Aby skorzystać ze swoich praw, napisz do nas na adres: biuro@vikingsrun.com.

9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały.

10. Google Analytics

Korzystamy z Google Analytics — usługi analityki internetowej firmy Google Ireland Limited. Google Analytics wykorzystuje pliki cookie first-party do analizy interakcji użytkowników ze stroną internetową. Zebrane dane pomagają nam analizować ruch na stronie i ulepszać nasze usługi. Informacje generowane przez pliki cookie na temat korzystania z witryny są przekazywane na serwery Google. Więcej informacji o tym, jak Google zbiera i przetwarza dane, znajdziesz na stronie Jak Google wykorzystuje dane z witryn i aplikacji, które korzystają z usług Google.

11. Microsoft Clarity

Współpracujemy z Microsoft Clarity i Microsoft Advertising w celu analizy sposobu korzystania z naszej strony internetowej za pomocą metryk behawioralnych, heatmap oraz nagrań sesji, co pozwala nam ulepszać nasze usługi. Dane o korzystaniu ze strony są zbierane za pomocą plików cookie first-party i third-party oraz innych technologii śledzących w celu określania popularności usług i aktywności online. Ponadto wykorzystujemy te informacje do optymalizacji strony, celów bezpieczeństwa oraz reklamy. Więcej informacji o tym, jak Microsoft zbiera i wykorzystuje dane, znajdziesz w Oświadczeniu o ochronie prywatności Microsoft.

12. Pliki cookies

Serwis Vikings Run wykorzystuje pliki cookies w celu zapewnienia prawidłowego działania strony, analizy ruchu oraz dostosowania treści do preferencji użytkownika.

Możesz zarządzać ustawieniami plików cookies w swojej przeglądarce internetowej. Wyłączenie cookies może wpłynąć na funkcjonalność niektórych elementów strony.

13. Zmiany polityki prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej polityce prywatności. O wszelkich istotnych zmianach poinformujemy za pośrednictwem strony internetowej.

14. Kontakt

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych prosimy o kontakt pod adresem: biuro@vikingsrun.com.